Як відправити посилку за кордон – покрокова інструкція

Як відправити посилку за кордон
– покрокова інструкція

Про послугу

Відправити посилку за кордон – просто! Дотримуйтесь цієї покрокової інструкції, щоб усе пройшло швидко та без зайвих турбот.

Покрокова інструкція

Крок 1. Оформлення заявки онлайн

  • Натисніть кнопку «Створити заявку» на головній сторінці.
  • Заповніть всі необхідні дані латиницею, зокрема адреси відправника, отримувача та опис вмісту посилки.
  • Після підтвердження заявки на вашу електронну пошту надійде QR-код.
  • Роздрукуйте цей QR-код і приклейте його на коробку у зручному місці. Цей код дозволяє відслідковувати вашу посилку та прискорює процес у відділенні або під час зустрічі з кур’єром.

Заявку можна заповнити онлайн або безпосередньо у відділенні, якщо вам не зручно робити це через інтернет.

Крок 2. Доставка посилки до нас

Варіант 1: Принести посилку в відділення

  • Назвіть оператору номер заявки або покажіть QR-код.
  • Оператор перевірить вагу, розміри та вміст посилки для уточнення вартості доставки.
  • Оператор здійснить остаточний розрахунок вартості.
  • Оплатіть доставку, і ваша посилка вирушить за кордон!

Варіант 2: Викликати кур’єра

  • Узгодьте з менеджером зручний день і час для забору посилки.
  • Передайте кур’єру вже запаковану посилку з наклеєним QR-кодом.
  • Коли посилка прибуде на склад, її зважать, перевірять габарити та вміст.
  • Вам повідомлять остаточну вартість доставки.
  • Після оплати ми відправимо вашу посилку одержувачу.

Які документи потрібні для відправки?

Для оформлення міжнародної доставки підготуйте наступні документи:

Читати повністю

Паспорт громадянина України або закордонний паспорт (якщо ви не є громадянином України)

Заповнена заява: це можна зробити онлайн на сайті або безпосередньо у відділенні.

Документ що підтверджує вартість товару: це може бути чек, інвойс, або проформа, де ви самостійно оцінюєте вартість товару.

Важлива інформація!

  • Правильне пакування: Надійно упакуйте посилку, щоб уникнути пошкоджень під час транспортування. Використовуйте відповідний матеріал для упаковки: пінопласт, картон, плівку.
  • Заборонені товари: Ознайомтесь зі списком заборонених до перевезення товарів. Він може включати небезпечні, отруйні або легко займисті матеріали тощо.
  • Вартість доставки: Пам’ятайте, що кінцева вартість може бути розрахована після перевірки ваги та розмірів посилки на складі.

Якщо у вас виникли запитання, наша служба підтримки завжди готова допомогти! Ви можете звернутися до нас через чат на сайті або за телефоном.

Вартість доставки за кордон залежить від кількох факторів. Ось основні:

  • Вага та габарити посилки – чим більша вага або об’єм вашої посилки, тим вища буде вартість доставки. Це пов’язано з витратами на транспортування.
  • Країна призначення – вартість варіюється залежно від країни та її митних правил. Деякі країни мають особливі вимоги до митного оформлення, що може вплинути на загальну суму.
  • Швидкість доставки – експрес-відправлення коштують дорожче, ніж стандартні варіанти. Якщо ви хочете, щоб посилка була доставлена швидше, вибір експрес-доставки може бути кращим варіантом, але враховуйте додаткові витрати.

Митні збори – у деяких країнах одержувач має сплатити митні платежі, що залежить від вартості товару та типу вантажу. Ці збори можуть бути високими, тому рекомендуємо заздалегідь уточнити митні правила країни призначення.

Для точного розрахунку вартості доставки скористайтеся калькулятором вартості доставки на нашому сайті. Він допоможе вам швидко визначити приблизну вартість посилки.

Визначтесь із профілем доставки

1
/
4

1. Щоб знайти відповідну послугу, виберіть все, що ви регулярно доставляєте.

2. Скільки ви зазвичай відправляєте?

Ваша середня кількість відправлень

шт

Куди відправляєте? (Можна вказати декілька)

3. Вам доступні такі послуги

Postex express

Для термінових відправлень скористайтесь нашими варіантами експрес-доставки — швидкою та надійною у більш ніж 220 країнах та територіях

Postex International Priority

Для термінових відправлень скористайтесь нашими варіантами експрес-доставки — швидкою та надійною у більш ніж 220 країнах та територіях

4. Щоб отримати індивідуальні тарифи, дозвольте нам зв'язатися з вами

ПІБ*
Email *
Назва компанії*
Адреса компанії*
Країна*
Місто*
Телефон
Поштовий індекс*
Додаткова інформація
Вашу заявку успішно відправлено! Найближчим часом наш менеджер зв'яжеться з вами!

Розрахувати вартість?

Порахуйте вартість відправлення за 2 хвилини!

Перейти до розрахунку

Які документи потрібні від фізичної особи, щоб виконати відправлення?

Щоб відправити посилку від фізичної особи необхідні наступні документи:

  • Копія паспорта – щоб підтвердити особу відправника.
  • Заява на митницю – у тому випадку, коли посилка підлягає митному оформленню. Наші спеціалісти готові допомогти з підготовкою та заповненням заяви.
  • Підтвердження вартості товару – це може бути чек або посилання на сайт із зазначенням вартості товару (якщо є така можливість).

На кожному етапі оформлення документів за кордон ми готові вас проконсультувати. 

Які документи потрібні від юридичної особи, щоб відправити посилку?

Щоб виконати відправлення від юридичної особи потрібні документи:

  • Інвойс або проформа-інвойс – документ, який підтверджує вартість товару. Якщо потрібно, наші спеціалісти допоможуть його заповнити.
  • Пакувальний лист – це перелік товарів з описом вмісту відправлення. Також ми готові допомогти його заповнити.
  • Додаткові документи (якщо того вимагають особливості вантажу) – це можуть бути сертифікати відповідності, дозволи, заключення або інші підтвердження, що є вимогою до специфічних товарів.

Для юридичних осіб правила оформлення документів залежать від вартості відправлення:

  • Якщо вартість до 1000 євро – після узгодження з валютним контролем можливе оформлення відправлення за заявою з печаткою та підписом компанії.
  • Якщо вартість понад 1000 євро – обов’язковим буде оформлення експортної декларації. Ви можете скористатися нашими послугами митного брокера і супроводом під час підготовки необхідних документів.

Як відбувається розмитнення в Україні?

Процес розмитнення в Україні буде залежати від ціни посилки:

  • До 150 євро – податки та мито не будуть нараховуватися.
  • Понад 150 євро – нараховуються податки і мито, сума яких залежить від особливостей посилки.

Пам’ятайте: Митниця має право перевірити декларовану вартість посилки. Можуть знадобитися додаткові документи для підтвердження ціни.

Як відбувається розмитнення в інших країнах?

На розмитнення за кордоном впливають митні правила конкретної країни:

  • Країни ЄС: незалежно від вартості посилки, податки нараховуються. 
  • Велика Британія: нарахування податків на товари, вартість яких вище 135 євро.
  • США: товари до 800 USD не потребують сплати податків і мита. Вище ліміту – відбувається нарахування в залежності від типу посилки.

Як відбувається розрахування ваги відправлення?

Є два основні методи, як проводиться розрахунок ваги відправлення:

  1. Фактична вага – безпосереднє зважування посилки на вагах.
  2. Об’ємна вага – розраховується за формулою:Об’ємна вага=Довжина (см) × Ширина (см) × Висота (см)/5000​
  3. Якщо вантаж габаритний або нестандартний, то додатково може використовуватися так формула: LDM=Довжина (м) × Ширина (м)/2,4​

Ми завжди готові допомогти обрати оптимальний спосіб розрахунку сам для вашого відправлення. 

Залишились питання?

Вкажіть свої контактні дані, і вас проконсультує наш досвідчений фахівець.

Поставити питання