Як правильно пакувати посилки та вантажі

Як правильно пакувати
посилки та вантажі

Про послугу

Правильне пакування відіграє важливу роль у безпечному транспортуванні вантажів. Якщо посилка недостатньо захищена, погано закріплена або неправильно маркована, це може призвести до її пошкодження чи навіть відмови перевізника прийняти вантаж.

Читати повністю

Поради з пакування коробок

  • Вибір відповідної коробки:

✔Використовуйте нові, міцні картонні коробки відповідного розміру. Занадто велика коробка може призвести до переміщення предметів усередині, що підвищує ризик їхнього пошкодження.
✔Оптимальна товщина стінок коробки – не менше ніж 10 мм. Це забезпечує достатню жорсткість і дозволяє коректно наносити маркування.
✔Якщо використовуєте вживану коробку, переконайтеся, що вона не має пошкоджень, розривів або слабких місць.

  • Підготовка дна коробки:

✔Дно коробки повинно бути добре зміцненим, наприклад, декількома шарами пакувальної стрічки.

  • Використання амортизуючих матеріалів:

✔Загорніть кожен предмет окремо у пухирчасту плівку або паперову упаковку.
✔Заповнюйте порожнечі всередині коробки м’якими матеріалами: крафт-папером, повітряними подушками, пінополістирольними гранулами.
✔Для скляних і крихких виробів використовуйте додаткові перегородки або спеціальні картонні вставки.

  • Маркування посилки:

✔На тендітні речі обов’язково нанесіть відповідне маркування: «Fragile» («Крихке»), «Handle with Care» («Обережно»).
✔Використовуйте наклейки «This Way Up», щоб позначити правильне положення коробки під час перевезення.
✔Не розміщуйте маркування на кутах коробки – воно має бути добре помітним на пласкій поверхні.

  • Заклеювання коробки:

✔Використовуйте широкий пакувальний скотч високої міцності.
✔Обов’язково проклеюйте всі стики та шви у формі літери «Н» – це підвищить міцність упаковки.
✔Для важких посилок використовуйте додаткові ремені, щоб запобігти випадковому розкриттю коробки.

Поради з пакування палет

  • Вибір підходящої палети:

✔Для міжнародних перевезень найкраще підходять пластикові палети, які не потребують додаткової сертифікації.
✔Якщо використовуєте дерев’яні палети, вони повинні відповідати міжнародному стандарту ISPM15 (мати відповідне маркування).
✔Перед використанням перевірте палету на наявність дефектів, що можуть вплинути на стійкість вантажу.

  • Розміщення вантажу на палеті:

✔Розподіляйте вантаж рівномірно, уникаючи зосередження всієї ваги в одному місці.
✔Найважчі предмети слід розміщувати внизу, легші – вгорі. Це допоможе уникнути зміщення вантажу під час транспортування.
✔ Вантаж не повинен виступати за краї палети – це може створити проблеми при завантаженні, а також призвести до додаткових витрат у вигляді маніпуляційних надбавок.

  • Закріплення вантажу:

✔ Використовуйте стретч-плівку, обмотуючи вантаж кілька разів по всьому периметру, щоб забезпечити його стабільність.
✔ Для великогабаритних та важких вантажів використовуйте стяжні ремені або пластикові стрічки – вони допоможуть уникнути зсуву вантажу під час транспортування.
✔ Для нестійких або крихких елементів використовуйте захисні куточки, картонні вставки або додаткові прокладки між предметами.

  • Амортизація та захист:

✔ Для запобігання тертю між предметами використовуйте картонні або пінопластові прокладки.
✔ Верх палети бажано накрити захисною плівкою, картоном або дерев’яним листом, особливо для вантажу чутливого до пилу або вологи.

  • Маркування палет:

✔ Чітко позначте маркування на кожній стороні вантажу
Не заклеюйте маркування стретч-плівкою – це може зробити його нечітким і важким для зчитування.

Додаткові рекомендації

  • Переконайтеся, що вага відправлення відповідає вимогам перевізника.
  • Використовуйте спеціальні піддони для нестандартних вантажів.
  • Обирайте надійного перевізника з досвідом міжнародних перевезень.

Визначтесь із профілем доставки

1
/
4

1. Щоб знайти відповідну послугу, виберіть все, що ви регулярно доставляєте.

2. Скільки ви зазвичай відправляєте?

Ваша середня кількість відправлень

шт

Куди відправляєте? (Можна вказати декілька)

3. Вам доступні такі послуги

Postex express

Для термінових відправлень скористайтесь нашими варіантами експрес-доставки — швидкою та надійною у більш ніж 220 країнах та територіях

Postex International Priority

Для термінових відправлень скористайтесь нашими варіантами експрес-доставки — швидкою та надійною у більш ніж 220 країнах та територіях

4. Щоб отримати індивідуальні тарифи, дозвольте нам зв'язатися з вами

ПІБ*
Email *
Назва компанії*
Адреса компанії*
Країна*
Місто*
Телефон
Поштовий індекс*
Додаткова інформація
Вашу заявку успішно відправлено! Найближчим часом наш менеджер зв'яжеться з вами!

Розрахувати вартість?

Порахуйте вартість відправлення за 2 хвилини!

Перейти до розрахунку

Які документи потрібні від фізичної особи, щоб виконати відправлення?

Щоб відправити посилку від фізичної особи необхідні наступні документи:

  • Копія паспорта – щоб підтвердити особу відправника.
  • Заява на митницю – у тому випадку, коли посилка підлягає митному оформленню. Наші спеціалісти готові допомогти з підготовкою та заповненням заяви.
  • Підтвердження вартості товару – це може бути чек або посилання на сайт із зазначенням вартості товару (якщо є така можливість).

На кожному етапі оформлення документів за кордон ми готові вас проконсультувати. 

Які документи потрібні від юридичної особи, щоб відправити посилку?

Щоб виконати відправлення від юридичної особи потрібні документи:

  • Інвойс або проформа-інвойс – документ, який підтверджує вартість товару. Якщо потрібно, наші спеціалісти допоможуть його заповнити.
  • Пакувальний лист – це перелік товарів з описом вмісту відправлення. Також ми готові допомогти його заповнити.
  • Додаткові документи (якщо того вимагають особливості вантажу) – це можуть бути сертифікати відповідності, дозволи, заключення або інші підтвердження, що є вимогою до специфічних товарів.

Для юридичних осіб правила оформлення документів залежать від вартості відправлення:

  • Якщо вартість до 1000 євро – після узгодження з валютним контролем можливе оформлення відправлення за заявою з печаткою та підписом компанії.
  • Якщо вартість понад 1000 євро – обов’язковим буде оформлення експортної декларації. Ви можете скористатися нашими послугами митного брокера і супроводом під час підготовки необхідних документів.

Як відбувається розмитнення в Україні?

Процес розмитнення в Україні буде залежати від ціни посилки:

  • До 150 євро – податки та мито не будуть нараховуватися.
  • Понад 150 євро – нараховуються податки і мито, сума яких залежить від особливостей посилки.

Пам’ятайте: Митниця має право перевірити декларовану вартість посилки. Можуть знадобитися додаткові документи для підтвердження ціни.

Як відбувається розмитнення в інших країнах?

На розмитнення за кордоном впливають митні правила конкретної країни:

  • Країни ЄС: незалежно від вартості посилки, податки нараховуються. 
  • Велика Британія: нарахування податків на товари, вартість яких вище 135 євро.
  • США: товари до 800 USD не потребують сплати податків і мита. Вище ліміту – відбувається нарахування в залежності від типу посилки.

Як відбувається розрахування ваги відправлення?

Є два основні методи, як проводиться розрахунок ваги відправлення:

  1. Фактична вага – безпосереднє зважування посилки на вагах.
  2. Об’ємна вага – розраховується за формулою:Об’ємна вага=Довжина (см) × Ширина (см) × Висота (см)/5000​
  3. Якщо вантаж габаритний або нестандартний, то додатково може використовуватися так формула: LDM=Довжина (м) × Ширина (м)/2,4​

Ми завжди готові допомогти обрати оптимальний спосіб розрахунку сам для вашого відправлення. 

Залишились питання?

Вкажіть свої контактні дані, і вас проконсультує наш досвідчений фахівець.

Поставити питання